Το Zoho Mail είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εναλλακτικές λύσεις στον χώρο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά για επαγγελματίες και χρήστες που βάζουν την ιδιωτικότητα σε πρώτη μοίρα. Αν αναρωτιέστε τι το κάνει να υπερτερεί από το «κoρυφαίο» Gmail, το παρακάτω άρθρο αναλύει τα πάντα με απλά λόγια.
Τι είναι το Zoho Mail;
Με απλά λόγια, είναι μια υπηρεσία email που σχεδιάστηκε εξαρχής για να είναι καθαρή, χωρίς διαφημίσεις και προσανατολισμένη στην ασφάλεια των δεδομένων σας. Ενώ το Gmail είναι ένα «πολυεργαλείο» για τον μέσο χρήστη, το Zoho Mail θυμίζει περισσότερο ένα ψηφιακό οχυρό για την αλληλογραφία σας.
1. Ασφάλεια: Το δυνατό του χαρτί
Το Zoho Mail δεν αντιμετωπίζει την ασφάλεια ως «έξτρα» χαρακτηριστικό, αλλά ως θεμέλιο:
- Μηδενικές Διαφημίσεις:
Ακόμη και στην δωρεάν έκδοση, δεν θα δείτε ποτέ διαφημίσεις. Αυτό σημαίνει ότι το σύστημα δεν «διαβάζει» τα email σας για να σας προτείνει προϊόντα. - Κρυπτογράφηση παντού:
Τα μηνύματά σας είναι κρυπτογραφημένα τόσο όταν «ταξιδεύουν» στο διαδίκτυο όσο και όταν είναι αποθηκευμένα στους διακομιστές της Zoho. - Προηγμένη Προστασία:
Διαθέτει εξελιγμένα φίλτρα για Phishing (απάτες) και Spam, ενώ σας ειδοποιεί αμέσως αν εντοπίσει ύποπτη σύνδεση από άγνωστη τοποθεσία.
2. Χρηστικότητα και Επιλογές
Η χρήση του Zoho Mail είναι εξαιρετικά απλή, με ένα περιβάλλον που θυμίζει σύγχρονο γραφείο:
- Streams ("Κοινωνικό" Email):
Μια μοναδική λειτουργία που επιτρέπει να κάνετε σχόλια κάτω από ένα email (σαν να είστε σε social media) με την ομάδα σας, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε συνεχώς "Reply All". - Χρήση καρτελών εντός της εφαρμογής:
Έχοντας τη δυνατότητα να ανοίγει καθε μήνυμα, ρυθμίσεις, λίστες κ.α. σε καρτέλες εντός του παραυύρου της εφαρμογής, οι χρήστες δεν απαιτείται να δουλεύουν σε πολλά παράθυρα ή να μετακινούνται από σελίδα σε σελίδα. - Πίνακας Ελέγχου (Admin Console):
Αν είστε επιχείρηση, σας δίνει απόλυτο έλεγχο στο ποιος έχει πρόσβαση σε τι, επιτρέποντας τη δημιουργία εταιρικών διευθύνσεων (π.χ. info@to_onoma_sou.gr) πανεύκολα. - Ενσωματωμένα Εργαλεία:
Μέσα στο inbox έχετε άμεση πρόσβαση σε ημερολόγιο, κατάλογο επαφών, σημειώσεις, λίστες εργασιών (Tasks), και συλλογή συνδέσμων και συνημμένων χωρίς να αλλάζετε παράθυρα και καρτέλες.
Ποιος πρέπει να το χρησιμοποιήσει;
- Ελεύθεροι επαγγελματίες & Επιχειρήσεις:
Που θέλουν μια σοβαρή παρουσία με δικό τους domain (π.χ. .gr ή .com) σε πολύ χαμηλό κόστος. - Χρήστες που ανησυχούν για την ιδιωτικότητα:
Όσοι θέλουν η αλληλογραφία τους να μένει αυστηρά προσωπική, μακριά από τα μάτια των διαφημιστικών εταιρειών. - Ομάδες εργασίας:
Που θέλουν να μειώσουν τον όγκο των εσωτερικών email χρησιμοποιώντας τα «Streams».
Zoho Mail vs Gmail: Ποιο να διαλέξετε;
Χαρακτηριστικό | Zoho Mail | Gmail |
Διαφημίσεις | Ποτέ (Ούτε στη δωρεάν έκδοση) | Ναι (Στη δωρεάν έκδοση) |
Ιδιωτικότητα | Πολύ υψηλή (Δεν σκανάρει δεδομένα) | Μέτρια (Συλλογή δεδομένων για διαφημίσεις) |
Αποθηκευτικός Χώρος | 5GB (Δωρεάν πλάνο) | 15GB (Μοιράζεται με Drive/Photos) |
Εταιρική Χρήση | Κορυφαία για επαγγελματικό branding | Εξαιρετική για συνεργασία σε Docs |
Ανάκληση Email | Δυνατότητα ανάκλησης ακόμα και μετά από ώρα | Περιορισμένο χρόνο (λίγα δευτερόλεπτα) |